كيف أكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل احترافي؟

هل سبق لك أن تساءلت كيف أكتب عنوان البريد الإلكتروني؟ أم تعتمد على نسخ البريد الإلكتروني ولصقه فقط؟

هناك العديد من الصيغ التي يمكنك الاختيار من بينها ما هو مناسب لك لكتابة عنوان الإيميل، وعبر منصة دراجونز داونلود DragonsDownload سنتعرف على أهم ما ورد بهذا الشأن.

يتم كتابة عنوان البريد الإلكتروني عند انشائه بصيغة اسم المستخدم@ عنوان الدومين الموجود عليه البريد مثل Gmail أو MSN أو Yahoo أو غيرها ومن بعد ذلك “.” Com (.com).

ما هو عنوان البريد الإلكتروني؟

عنوان البريد الإلكتروني يشير إلى العنوان الذي يتم الحصول عليه من خلال مزود خدمة البريد الإلكتروني لصاحب الحساب، والذي يتم الاعتماد عليه في استقبال الرسائل.

حيث يحتاج البريد العادي توافر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل والمستقبل؛ لكي تتم تلك العملية بنجاح.

وهناك العديد من الخطوات التي ستحتاج إلى الإلمام بها إن كنت تتساءل كيف أكتب عنوان البريد الإلكتروني؟

اقرأ أيضًا – كيفية حل مشكلة عدم وصول إشعارات عند وصول البريد الإلكتروني في Gmail

أهمية استخدام البريد الإلكتروني

توجد العديد من المزايا التي يمكن أن تحظى بها عند استخدام البريد الإلكتروني؛ والتي ساهمت في زيادة استخدامه وانتشاره، ومنها الآتي:

• إمكانية إرسال واستقبال مختلف الملفات والرسائل والصور بطريقة مجانية وبسيطة.
• لا يحتاج إلى توافر الكثير من الخبرة؛ لأنه ليس معقدًا كما الحال في التطبيقات والبرامج الأخرى.
• يمكنك استقبال وإرسال الرسائل من خلاله في بضع ثوانٍ.
• لا يحتاج إلى توافر الكثير من بيانات الهاتف أو وحدات الإنترنت.
• يمكن إرسال واستقبال الرسائل من خلال البريد الإلكتروني بالتزامن مع توافر اتصال الإنترنت الضعيف.
• يمكن استخدامه من أي مكان في العالم، وفي الوقت الذي ترغب فيه.
• يعمل على توفير الوقت والجهد والمال.
• يتم استخدامه بغرض إنجاز بعض الأعمال، كما يمكن الاستفادة منه في الدراسة.
• يوفر لك إمكانية الاطلاع على الرسائل وتفقدها عقب مرور بضع أيام.
• من السهل معرفة الوقت الذي تم تلقي الرسائل به.
• من السهل استرجاع الرسائل المحذوفة، قبل مرور 30 يوم من تاريخ حذفها إلى سلة المهملات.

سلبيات استخدام البريد الإلكتروني

وجود المزايا السابقة لا ينفي أن استخدام البريد الإلكتروني أو الايميل لا يتضمن العيوب، ومنها الآتي:

• تراكم الرسائل قد يكون السبب في فقدانها وصعوبة الوصول إليها مرة أخرى.
• في بعض الأحيان قد تواجهك العديد من الإعلانات المزعجة التي قد تصيبك بالملل خلال استخدامه.
• إمكانية التعرض إلى الاختراق والقرصنة وسرقة البيانات الشخصية وخاصةً البنكية.
• الضغط على الروابط الغير مضمونة أو مجهولة المصدر؛ قد يكلفك فقدان الحساب أو سرقة البيانات الشخصية.
• ضرورة توافر الإنترنت لإرسال واستقبال الرسائل.

اقرأ أيضًا – كيفية تسجيل بريدك الإلكتروني على حساب Clubhouse الخاص بك

تفاصيل هامة عن كتابة عنوان البريد الإلكتروني

توجد بعض الملاحظات التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة البريد الإلكتروني، ومنها ما يلي:

• إن كان عنوان البريد الإلكتروني تابعًا إلى شركة فيجب وضع بعض الرموز لتعزيز الأمان والحماية للبريد الإلكتروني.
• يجب أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني الحروف والأرقام.
• ضرورة التأكد من إرسال الرسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني الصحيح الخاص بالمرسل إليه.
• التأكد من ملأ كافة الحقول عند إرسال رسالة على الإيميل؛ لضمان وصولها إلى المرسل إليه.
• تحديد اسم البريد الإلكتروني بدقة قبل بدء إنشاء الحساب.
• اتباع التعليمات التي سيتم إظهارها على الشاشة عند بدء إنشاء حساب على البريد الإلكتروني.
• تجنب إدخال البيانات والمعلومات الخاطئة لكي لا تفقد البريد الإلكتروني الخاص بك.
• لا يجب أن يشتمل العنوان على نقطتين متتاليتين.
• لا يمكن استبدال رمز @ بأي رمز آخر.
• لا يجب أن يتجاوز اسم المستخدم الـ 64 رمز أو حرف أو رقم.
• لا يمكن أن يبدأ اسم المستخدم أو ينتهي بنقطة.
• لا ينبغي استخدام علامة التعجب ! أو علامة الشباك # أو الدولار $، وكذلك علامة النسبة المئوية % أو رمز & أو ~ في عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك.
• من الأفضل التنوع في استخدام الحروف الكبيرة والصغيرة الشرطات السفلية والعادية في عنوان البريد الإلكتروني.

خطوات كتابة عنوان البريد الإلكتروني

لكي تقوم بكتابة عنوان بريد إلكتروني صحيح ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة؛ بما يوفر لك سهولة التواصل مع الآخرين، وقد وردت الخطوات على النحو الآتي:

1. تحديد اسم المستخدم والذي يشير إلى اسم الشخص أو الشركة المكتوب باللغة الإنجليزية، والمكون من حروف وأرقام لا تتجاوز الـ 64 حرف ورقم.
2. إدخال رمز @ إلى جانب اسم المستخدم السابق تحديده.
3. يتم كتابة اسم الدومين الخاص بالبريد الإلكتروني، والذي يمكن أن يكون Gmail ،Yahoo ،Outlook.

اقرأ أيضًا – كيف يمكنك تغيير لغة حساب جوجل وبريدها الإلكتروني؟

كيفية معرفة عنوان الايميل من ويندوز

إن الاعتماد على نظام تشغيل الويندوز يعد من أسهل طرق معرفة عنوان البريد الإلكتروني، والتي وردت كما الآتي:

1. يتم فتح البريد على الجهاز الخاص بك.
2. من خلال الشريط الجانبي يتم الضغط على كلمة “الحسابات”.
3. في حال إن لم تكن الحسابات ظاهرة، فيجب الضغط على أيقونة القائمة الموجودة في أعلى يسار الصفحة.
4. من المقرر أن يظهر لك عنوان البريد الإلكتروني ضمن الحسابات المسجلة في البرنامج.
5. بإمكانك التبديل بين الحسابات وعناوين البريد الإلكتروني كما تشاء.
6. قم بإنشاء رسالة جديدة ليظهر لك عنوان المستخدم الخاص بك، في حقل “من”.

اقرأ أيضًا – كيف تتخلص من توقف تطبيق Gmail وبعض التطبيقات الأخرى على الاندرويد؟

الأسئلة الشائعة عن كيف أكتب عنوان البريد الإلكتروني

إلى هنا بات من السهل التعرف على إجابة كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني؟ كما أشرنا إلى أهم التفاصيل التي ستحتاج إلى الإلمام بها؛ كي تعم الفائدة على الجميع، في مختلف الفئات العمرية.